Mengelola Penjadwalan Melalui Star Office

Salah satu parameter sukses atau tidaknya sebuah kegiatan adalah baik tidaknya
mengatur penjadwalan. Penjadwalan yang baik terhadap suatu kegiatan memungkinkan kegiatan-kegiatan dilakukan secara terarah dan terencana. Nah, pada pembahasan kali ini kita akan membahas bagaimana mengatur jadwal pada perangkat lunak Star Office. Star Office menyediakan dua fasilitas penjadwalan yakni penjadwalan kejadian atau event dan penjadwalan tugas atau task. Mengelola Kejadian Kegiatan pengelolaan kejadian dilakukan dengan memasukkan kejadian beserta karakteristik yang mengikutinya. Karakteristik itu berupa bagaimana pengguna diingatkan apakah perlu mempergunakan suara. Kemudian bagaimana prioritas kegiatan tersebut. Siapa saja yang akan menjadi partner, atau kapan waktunya pengguna akan diingatkan, dan beberapa karakteristik lainnya. Berikut tahapan-tahapan selengkapnya.

1. Klik pada [Explorer]>[Task & Event]>[Event]. Atau pada desktop dengan melakukan klik ganda pada gambar berlabel Events. Lihat

2. Tentukan tanggal kejadian pada kalender yang terletak dibagian kanan. Kemudian bubuhkan tema kejadian, klik ganda pada area waktu. Area waktu akan memberikan ruang untuk memberi nama sebuah kegiatan. Jika sudah klik disembarang area.

3. Secara default skala waktu yang dipergunakan adalah per jam. Jika ingin mengubahnya, klik kiri pada area waktu. Akan tampil sebuah konteks menu. Klik
[Time Scale] lalu pilih salah
satu dari nilai satuan waktu.

4. Tambahkan bentuk kejadian yang akan diatur melalui kotak Details. Di dalamnya tercakup beberpa criteria yakni, Content, Details, Reminder, Reccurence, Participants. Jika tabel Details belum diaktifkan, aktifkan melalui menu [View]> [Details].

5. Berikan penjelasan mengenai bentuk kegiatan pada sub Content didalam kotak Description. Bentuk kegiatan ini berfungsi untuk menjelaskan jenis kegiatan apa yang akan dilakukan. Pengguna dapat pula memberikan referensi,
seperti URL atau bookmark, pada kotak Reference jika diperlukan.

6. Jika kita memerlukan set waktu yang lebih presisi, klik sub Details. Set-lah waktu untuk kegiatan yang diperlukan, dimulai dari dan sampai dengan jam berapa. Lokasi dilakukannya kegiatan jangan lupa sertakan pula. Berikutnya
tetapkan hak akses, prioritas kegiatan, dan kategorinya.

7. Untuk memudahkan pemberitahuan, perlu menyertakan elemen tambahan misalnya suara. Klik sub Reminder. Terdapat dua fasilitas yang dapat dipergunakan, yaitu melalui dialog dan e-mail. Jika kita memilih dialog, kita harus
menentukan berapa menit dialog akan ditampilkan sebelum kegiatan terjadi. Untuk lebih memberi sedikit kejutan, tambahkan efek suara.

8. Jika Anda menginginkan beberapa orang rekan Anda diingatkan, pergunakan opsi e-mail. Dua buah informasi yang harus disertakan adalah keterangan mengenai event itu sendiri dan alamat e-mail penerima pesan.

9. Untuk mengulangi proses pengingatan, klik sub Reccurence. Kita dapat memilih kapan waktu pesan itu perlu ditampilkan kembali.

10.Langkah terakhir adalah menyertakan siapa saja yang akan ikut dalam kegiatan tersebut. Klik drop-down menu yang terdapat pada sub Participants, pilih salah satunya. Jika orang yang Anda maksud tidak tersedia, Anda dapat memasukannya melalui Address Book. Mengelola Tugas Berbeda dengan pengelolaan kejadian, pada pengelolaan tugas, Star Office hanya menyertakan beberapa informasi saja dari pengelolaan kejadian di samping beberapa informasi tambahan. Informasi tambahan tersebut adalah hal yang berkaitan dengan prosentase penyelesaian suatu tugas. Berikut langkah-langkahnya.

1. Seperti pengelola kejadian klik pada fasilitas [Explorer] atau dari desktop, namun kali ini klik perintah berlabel [Tasks].

2. Untuk menambahkan tugas baru. Klik [New task] pada object bar atau jendela task. Akan tampil sebuah kotak tugas. Isikan pada kotak yang aktif tersebut nama tugas yang akan dilakukan. Jika sudah, klik di sembarang area.

3. Sama seperti pada penjadwalan sebuah kegiatan, dalam event pun perlu memasukan penjelasan. Pilih sub Content untuk masukan penjelasan tugas tersebut pada kolom Description.

4. Berikutnya sertakan karakteristik dari tugas tersebut, seperti waktu mulai, waktu selesai, hak akses atas pekerjaan tersebut, dan jangan lupa tetapkan prioritasnya. Prioritas menunjukan posisi tugas tersebut terhadap tugas lainnya.
Untuk melakukannya pilih sub Details.

5. Langkah terakhir adalah memasukan pihak-pihak yang mungkin membantu dalam penyelesaian tugas tersebut. Klik sub Participants, kemudian lanjutkan dengan memilih kolaborator pada dropdown menu. Jika kolaborator belum masuk pada tabel di bawahnya, klik kolom nama. Jika langkah-langkah diatas sudah terpenuhi, kita tinggal menunggu Star Office memberitahu kegiatan atau tugas-tugas apa saja yang harus kita kerjakan.

Semoga bermanfaat.nanti dilanjut lagi pada serba-serbi komputer yang akan datang Read More...

Mengamankan Setting Screen Saver

Masing-masing screen saver dapat kita modifikasi melalui tombol [Settings] yang terdapat pada tab Screen saver yang ada pada [Control panel]>[Display properties]. Bila tidak ingin setting yang Anda sudah atur diubah lagi oleh orang lain, maka salah satu langkah preventifnya adalah dengan menyembunyikan tombol [Settings] ini. Caranya:

1. Jalankan Registry editor yaitu dengan mengetikkan regedit pada [Start]>[Run].

2. Masuklah ke key HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft \
Windows\Control Panel\Desktop.

3. Buatlah data DWORD dengan nama ScreenSaverSettingsButton.

4. Klik ganda data tersebut dan isikan nilainya dengan 1. Untuk melihat hasilnya, cobalah
jalankan [Display properties]>[Screen saver]. Anda akan melihat tombol [Settings
disembunyikan. Untuk menampilkannya kembali, sangat mudah, Anda cukup mengganti nilai
1 tersebut menjadi 0 atau menghapus data tersebut.

Selamat mencoba. sampai jumpa pada posting serba-serbi komputer selanjutnya
Read More...

Menonaktifkan Menu Shortcut pada Browser

Anggaplah Anda telah menonaktifkan suatu menu tertentu di Internet Explorer melalui registry atau group policy. Setelah itu Anda mengeceknya dengan menjalankan Internet Explorer dan memeriksa perubahan yang telah Anda lakukan. Ternyata, perubahan yang Anda lakukan berhasil. Menu yang Anda nonaktifkan telah menghilang dari browser. Tapi anehnya, suatu ketika Anda menemukan ada pengguna yang masih bisa menggunakan menu yang telah Anda sembunyikan. Bagaimana itu bisa terjadi? Coba Anda jalankan browser Internet Explorer pada

komputer Anda. Setelah itu klik kanan mouse pada bagian toolbar. Di sana akan muncul beberapa opsi seperti [Standard Buttons], [Links], [Customize…] dan masih ada beberapa opsi lain. Jika salah satu menu diklik, maka akan muncul beberapa shortcut atau menu lain yang dapat digunakan user. Melalui jalan inilah pengguna bias memanfaatkan shortcut yang ada untuk menjalankan menu yang telah Anda sembunyikan. Solusinya, nonaktifkan saja menu konteks yang memunculkan shortcut-shortcut tadi! Caranya:

1. Klik [Start]>[Run…] kemudian ketik gpedit.msc pada kotak Run untuk menjalankan Group Policy.

2. Pada jendela Group Policy masuklah ke sub folder Local Computer Policy\User Configuration\AdministrativeTemplates\WindowsComponents\Internet Explorer\Browser menus\.

3. Klik ganda setting Disable Context menu yang terdapat di bagian kanan window.

4. Ketika Disable Context menu Properties terbuka, ubah pilihan radio button yang sebelumnyaberada di [Not Configured] menjadi [Enabled].

5. Tekan [Apply]>[OK].

6. Tutup jendela Group Policy.

Read More...

Mengamankan Internet Options dari Tangan Jahil

Kliklah tombol [Start]>[Control Panel]>[Network and Internet Connections]>[Internet Options]. Pada jendela Internet Properties yang muncul, terdapat berbagai opsi untuk mengoptimalkan kualitas Internet Anda. Misalnya saja pada tab [Connection], di sana Anda dapat mengatur proxy setting dari koneksi yang sedang Anda gunakan. Pada tab [Security], Anda bisa mengatur fitur-fitur apa saja yang bisa diakses dan yang tidak dapat diakses browser, untuk meningkatkan keamanan. Pada Internet Properties ini Anda juga dimungkinkan untuk mengatur homepage, cache, history, setting tampilan browser, dan cookie yang berkaitan dengan privacy Anda. Jika seluruh bagian dari setting tersebut telah Anda atur dengan optimal, sayang rasanya bila Anda membiarkannya tetap muncul di Control Panel, karena pengguna lain di komputer Anda akan dapat mengubah-ubah setting yang telah Anda buat tersebut. Akan lebih baik jika Anda menguncinya, agar tab tadi tidak lagi muncul dan bias diutak-atik. Berikut ini langkah langkahnya:

1. Jalankan aplikasi pengedit policy, Group Policy, dengan cara mengklik [Start]>[Run…] Kemudian ketik gpedit.msc.

2. Masuklah ke folder Local Computer Policy\User Configuration\AdministrativeTemplates\Windows Components\Internet Explorer\Internet Control Panel.

3. Di bagian kanan jendela Group Policy terdapat tujuh setting yaitu, Disable the General page,Disable the Security page, Disable the Content page, Disable the Connections page,Disable the Programs page, Disable the Privacy page dan Disable the Advanced page. Sesuai dengan namanya, ketujuh setting ini berfungsi untuk mematikan tab [General], [Security], [Content], [Connections], [Programs], [Privacy], dan [Advanced] yang berada di Internet Options. Tentukan tab mana yang ingin Anda sembunyikan dengan mengklik ganda setting yang Anda inginkan.

4. Klik radio button [Enabled], kemudian klik [OK].

5. Ulangi langkah 3 dan 4 untuk menonaktifkan tab lainnya.

6. Setelah itu tutup jendela Group Policy. Jika sewaktu-waktu Anda ingin memunculkan kembali tab yang telah disembunyikan, masuk saja kembali ke Group Policy kemudian pilih opsi [Disabled] atau [Not Configured] dari setting yang ingin Anda aktifkan kembali. Sedikit tips tambahan, Anda bisa melihat apakah setting di atas dalam keadaan enable atau disable melalui kolom State yang terdapat dibagian kanan kolom Setting.

bye..bye, jumpa lagi pada serba-serbi komputer dan tips & trik komputer yang akan datang
Read More...

Mengunci Path Folder My Documents

Jika Anda pengguna Windows 9x atau Windows Me, Anda tentu sudah mengetahui di mana lokasi default My Documents pada Windows. Pada Windows Me atau versi yang lebih rendah, Microsoft menaruh folder My Documents pada C:\My Documents\. Berbeda halnya dengan sistem operasi berbasis NT seperti Windows NT, 2000 dan XP. Berbagai system operasi tersebut meletakkan My Documents-nya pada folder C:\Documents and Settings\\My Documents\. Meskipun folder diatas merupakan folder standar, pengguna masih dapat mengubahnya. Misalkan pengguna ingin dokumen diletakkan pada drive lain yang dikhususkan untuk menyimpan data. Ia cukup mengklik kanan [My Documents], kemudian pilih [Properties]. Pada bagian Target folder location, pengguna dapat mendefinisikan lokasi dokumen yang baru. Bagi administrator, jika komputer yang dikelolanya digunakan oleh user yang sering memindah mindahkan folder dokumen, tentu pengelolaannya menjadi sedikit lebih sulit. Akan lebih baik jika Anda menentukan suatu tempat untuk menyimpan dokumen, kemudian menguncinya agar kesemrawutan dapat dihindari. Berikut ini cara mengunci folder My Documents melalui Group Policy:
1. Klik [Start]>[Run…] kemudian ketik gpedit.msc untuk menjalankan Group Policy.
2. Masuklah ke folder Local Computer Policy\User Configuration\Administrative Templates\Desktop.
3. Klik ganda setting Prohibit user from changing My Documents path yang berada di bagian kanan window.
4. Pilih radio button [Enabled].
5. Klik [OK], lalu tutup jendela Group Policy.
Sekian...jumpa lagi di serba-serbi komputer yang akan datang
Read More...

tip & trik

1. Bersihkan icon yang tidak penting

Mempercepat waktu loading masuk ke windows ada berbagai cara. Misalnya mengurangi jumlah icon di desktop, jangan menggunakan wallpaper yang terlalu memakan banyak memory. Cara lain mamfaatkan fasilitas Dekstop Cleanup Wizard untuk membersihkan icon. Caranya klik kanan area kosong di desktop > pilih Arrange Icons By > Run Desktop Cleanup Wizard

2. Lakukan Defragmentasi

Memanfaatkan fungsi Disk Defragmenter secara teratur agar file,documen,dan system komputer tertata rapi hingga mudah waktu mengaksesnya. Caranya, klik start > All Programs > Accessories > System Tools > Disk Defragmenter. Bisa juga melalui Windows Explorer dan My Computer > pilih drive yang akan didefragmentasi > klik kanan drive tersebut > pilih Properties > pilih taps Tools > klik tombol Defragment Now..> klik tombol defragment. Proses defrag membutuhkan waktu lama, tergantung dari data pada hardisk, memory,spesifikasi komputer dan kecepatan prosesor. Setelah proses selesai coba anda rasakan perbedaannya. Lakukanlah defrag secara teratur, bila anda merasa kinerja komputer anda sudah mulai lambat

3. Nonaktifkan Start-up Program yang tidak penting

Remove program yang tidak dibutuhkan di-load secara otomatis ketika memulai windows. Caranya, hapus semua isi folder Start-up , lalu kitikan perintah msconfig melalui run, pilih tabs Startup,kemudian pilih program aplikasi yang tidak perlu dijalankan secara otomatis dengan menghilangkan checklistnya, restart komputer. Anda akan merasakan perbedaannya

4. Mempercepat Penyimpanan USB Flash Disk

Hubungkan flash disk dengan PC > buka My Computer atau Explore > klik kanan salah satu drive C ; D ; E atau F > klik Propeties > pilih tabs Hardware > pilih Flash Disk USB Device yang digunakan . pilih Propeties > buka tabs Policies > beri checklist pada pilihan Optimize for perfomance > klik OK

5. Percepat tampilan Start Menu

Cara mempercepat tampilan Start Menu, buka Registry Editor dengan mengetikkan regedit pada kotak Run . Masuk dalam direktori HKEY_CURRENT_USER > Control Panel > Desktop > klik ganda MenuShowDelay > ganti nilai value data yang ada menjadi 0 > restart Komputer

Semoga ada manfaat untuk anda
Read More...

My first Post

Hello World...

Sangat menyenangkan memiliki media baru untuk berexpresi. Dengan harapan agar menjadi panduan untuk meniti hari-hariku serta mengiringi derap langkahku menyongsong indahnya dunia.

Silahkan tinggalkan komentar, apapun itu, demi kenyamanan dan kegembiraan yang bisa anda temui disini.

Terima kasih
Read More...